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合同会社の印鑑カードを紛失してしまった場合はどうする?

合同会社の印鑑カードは、法務局で発行されますので、もし紛失してしまった場合は、改めて法務局で再発行の手続きを行えば、新しい印鑑カードが交付されます。

まずは、印鑑カードを取得するにあたり必要なものを準備します。

<印鑑カード再発行に必要なもの>

  1. 印鑑・印鑑カード廃止届
  2. 印鑑カード交付申請書
  3. 法人実印
  4. 代表社員の身分証明書(運転免許証等)

1「印鑑・印鑑カード廃止届」と2「印鑑カード交付申請書の申請書」は、法務局の窓口で入手できますので、事前に用意しておく必要はありません。

「印鑑・印鑑カード廃止届」は、現在発行されている印鑑カードの廃止を届ける書類、「印鑑カード交付申請書」は、新しい印鑑カードの交付を申請する書類です。

3「法人実印」は、現在法務局に登録されている法人の印鑑(代表者印)です。

4「代表社員の身分証明書」は、運転免許証等、代表社員本人であることを確認できる公的証明書を持参すれば良いでしょう。

もし、代表社員ではなく、他の業務執行社員などの代理人が手続きを行う場合は、窓口へは手続きを行う人(代理人)の身分証明書(運転免許証等)を持参します。そして「印鑑・印鑑カード廃止届」と「印鑑カード交付申請書」の委任状の欄に必要事項を記載して、法人実印で押印が必要です。

代表社員が手続きを行っても代理人が行っても、書類が揃ってさえすれば、即日新しい印鑑カードは発行されます。

尚、印鑑カードの再発行は、「本店所在地を管轄する法務局」でしか手続きが行えませんので、必ず管轄の法務局で再発行手続きを行ってください。

法人印鑑カードの再発行にかかる手数料は、無料です。

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