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合同会社名義のクレジットカードを作ろう

合同会社設立完了後に履歴事項証明書を取得して、税務署への届け出も終わって銀行口座の開設も済んだら、次は、合同会社名義のクレジットカードを作成しましょう。

今はネット決済が主流です。言わずもがなですが、ネット決済はクレジットカードがあればかなり便利です。会社の備品もアマゾン・楽天・アスクル・ロハコなどを使って購入すると思います。

備品を買うのにいちいち銀行振込なんてしていたら振込手数料がもったいない。ただのコストでしかありません。この超低金利の時代に手数料で銀行を儲けさせるだけです^^;

既に個人のクレジットカードはお持ちかと思いますが、個人用のカードを合同会社で使うことはオススメできません。

絶対にダメということではないのですが、個人と法人との財布を一緒になってしまうので、後々の会計処理がかなり煩雑になります。

法人クレジットカードが発行されるまでの期間は個人のもので代用でも構いませんが、申請から発行まで最低でも1~3週間はかかります。ですから、早めに作っておくに越したことはありません。

当ページでは、合同会社名義のクレジットカードを持つことによるメリット・デメリットについても見ていきたいと思います。では、どうぞご覧ください。

合同会社名義のクレジットカードを持つメリット

会計記帳がラクになる

最近の会計ソフトはサービスも使い勝手もかなり充実してきており、クレジットカード明細と会計ソフトを連携させることができます。記帳の手間が省けます。

それこそ、現金取引はゼロにして会社経費は全てクレジットカードで支払ってしまえば、記帳は不要になってしまうくらいです。

小さな合同会社にオススメの会計ソフトはこちらです。

無料から使える会計ソフト「freee(フリー)」

クラウド会計なので、インストールが不要でiPhoneなどのスマホやタブレットでも記帳が可能です。もちろん、クレジットカードと同期が可能で、自動記帳してくれます。

(↓ 実際のスマホの画面。自動仕訳を行っており、勘定科目も適切ですね。)

クラウド会計

なお、合同会社の会計処理については、当サイト内のこちらのページも参考にしてください(参考:合同会社の会計処理はどうする?)。

個人と会社の財布の区別が明確になる

冒頭でも申し上げたとおりです。

会社経費の支払いは全て法人クレジットカードで行うようにすれば、個人と会社の経費が混同することは一切ありません。

個人用クレジットカードを代用してしまうと、利用明細の中から会社で使った分を毎回毎回拾い上げてこなければなりません。

毎日記帳をするのであれば、いつ、どこで、何にクレジットカードを使ったかを覚えていますから問題ありませんが、1ヶ月に1回、あるいは数ヶ月に1回、まとめて記帳する場合ですと、そんなの覚えていません。

個人と会社の支払いを混同してしまうと、特別な勘定科目を使わなければならなくなったり、キャッシュフローの計算が面倒になったりと、良いことは1つもありません。

緊急の資金繰り対策に使える

ご存知の通り、クレジットカードは掛取引です。例えば、15日締めの翌月末払いのカード会社を選べば、最大で45日間支払いを先送りできます。

法人クレジットカードも個人と同様で、取引実績を積み上げて行けば、利用限度額は増えていきます。

極端な話、限度額が500万になれば、500万円分の借入枠が増えると同様の効果がもたらされるのです。

しかも無利子です(もっとも、45日後にそれだけの資金を払う資力がなければ、クレジットカードでそんな大きな買い物をしてはなりませんが)。

従業員にもカードを持たせることができる

カード会社によっては、家族カードならぬ従業員カードを発行してくれます。

信頼できるスタッフにある程度決済権限を持たせるのであれば、クレジットカードを持たせることで、いちいち自分で支払いをする必要がなくなります。使い込みのリスクは残りますが、明細が出ますからチェックは可能ですし、カード毎の利用限度額の設定も可能です。

逆に言えば、現金を持たせるよりも使い込みリスクは減ります。

ポイントが貯まる

個人と同様、ポイントが貯まります。カード会社によって還元率などは異なりますが、仮に1%でもあれば、地味ですが、非常に大きいですよね。

年間1,000万円の支払いがあるとすれば、10万円の還元。小さな額ですが、積もり積もれば大きな金額になります。

ETCカードも発行される

車移動が多い会社ですと、法人専用のETCカードがあれば記帳もラクになります。ETC利用の割引もあります。一石二鳥ですね。

社用車がいつどこを走っていたかも一目瞭然です。

合同会社名義のクレジットカードを持つデメメリット

上記メリットをご覧頂ければ分かると思いますが、クレジットカード決済は良いことだらけで、デメリットはほぼありません^^;

ですが、念のため見ておきましょう^^

年会費がかかる

年会費はカード会社によってピンきりではありますすが、年間数千円から数万円が相場です。

いくらポイントが付くといっても、クレジットカードを使うだけで年間数万円も使っていたらあまり意味がありませんよね。

その点、こちらの オリコビジネスカードGoldであれば、初年度の年会費は無料です。当サイトでもこちらをオススメしております。翌年度以降も2,160円で、かなりリーズナブルです。ゴールドですから見た目も栄えます。

使いすぎてしまう?

安心して下さい。設立直後の合同会社はそもそも与信がありませんので、利用限度額も低く設定されてしまってます^^;

信用が溜まって、限度額が増えた後は注意が必要です。

クレジットカードは今でこそキャッシング機能や分割・リボ払い機能などが付いていますが、本来の用途は決済の利便性です。

現金のやり取りが面倒だからクレジットカードを使うのです。

メリットのところで資金繰り対策に使えると述べましたが、クレジットカードのキャッシング枠やリボを資金繰りに使っていいのは、支払えるだけの資力と体力があって、かつ、緊急時の場合だけです。

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